先分清“PDF 不显示标记”和“DOCX 已清理修订”
只想让交付 PDF 不出现修订标记，应在 Word 的 PDF 导出选项里选择“文档”，而不是“显示标记的文档”。如果还要发送 DOCX，则必须另外接受或拒绝修订；把视图切到“无标记”只会暂时隐藏，不会从文件里删除记录。
例如合同审阅稿中有删除线、插入文字和页边批注。负责人可能需要保留一份完整审阅记录，同时给客户一份不显示标记的阅读版。最稳妥的做法是保留原始审阅稿，再建立一份名称明确的交付工作副本；先确认哪些修改已获批准，再决定只控制 PDF 显示，还是在副本里真正接受或拒绝修订。
Microsoft 关于接受或拒绝修订的当前说明明确指出，“No Markup”视图只会隐藏变化，下次打开仍可能重新显示。不要因为编辑窗口看起来干净，就把仍含修订历史的 DOCX 当作已经清理的最终文件。
在 Word 桌面版选择正确的 PDF 输出内容
当前 Microsoft 支持页列出的 Windows 桌面范围包括 Word for Microsoft 365、Word 2021、Word 2019 和 Word 2016。以这些版本为准，先打开交付副本，进入 文件 > 另存为 或 保存副本，选择 PDF，再进入 更多选项 > 选项。
在导出选项的“发布内容”区域，确认选择的是 文档，不要选择 显示标记的文档。后者会把修订和批注的可见标记带进 PDF。确认页面范围、输出位置和文件名后再保存，避免覆盖仍需保留的审阅版本。
Microsoft 的桌面版 PDF 导出说明也说明，Word 网页版主要通过打印生成基本 PDF，需要更多输出控制时应打开桌面应用。若你的菜单因界面语言、更新通道或窗口尺寸不同而没有“更多选项”，先使用 Word 的功能搜索查找 PDF 选项，或按当前官方帮助在桌面版完成，不要猜测相邻开关的作用。
选择“文档”只控制这次 PDF 的可见输出，不会自动删除源 DOCX 里的修订、批注或作者信息。若交付物还包含 DOCX，应在工作副本中逐项接受或拒绝修订、删除不需要的批注，并按组织流程使用 文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档 做额外检查。
导出后检查真正要发送的 PDF
保存成功不等于成品已经通过检查。重新打开刚导出的 PDF，从第一页翻到最后一页，重点查看原本有修订的段落、页边空白、删除线、插入下划线、批注气泡和多出来的空白页。
可以把成品交给 PDF 转图片工具 做逐页目视复核。当前工具会在浏览器中读取 PDF，可把全部页面或指定范围渲染成 PNG/JPG；这适合快速查看每页实际显示了什么。例如合同第 3、7、12 页曾有批注，就先核对这些页面，再抽查首页、签署页和最后一页。
这一步不会打开或修改 DOCX，也不能接受、拒绝或清除 Word 修订。它只能检查 PDF 渲染出来的可见页面，不能证明隐藏元数据、链接、可搜索文字、可访问性标签、电子签名或合同内容正确。机密文件还应先确认组织是否允许在当前浏览器、设备和下载目录中处理。
如果发现标记仍在，回到 Word 交付副本，重新确认导出项是不是“文档”。不要用裁切页面或遮住页边的办法伪装清理；那可能遗漏正文里的删除线，也可能破坏页码和内容。修正导出设置后重新生成一份，并再次检查真正要发送的文件。
发送前把版本、内容和范围对齐
最终检查应同时回答三个问题：发送的是哪一版、PDF 是否没有不需要的可见标记、源文件是否按交付范围处理。只看文件名或 Word 当前视图都不够。
- 对照批准记录，确认正文中的金额、日期、责任方和附件名称是最终内容。
- 打开 PDF 检查页数、页面方向、字体替换、链接和签署页，不只检查修订气泡。
- 若同时发送 DOCX，重新打开该副本并切换到“所有标记”，确认没有被暂时隐藏的变化。
- 保留内部审阅稿和批准记录，但不要把它们误附到对外邮件或共享链接。
- 从实际发送位置再打开一次 PDF，确认上传或同步的不是旧版本。
PDF 是阅读与打印格式，并不保证收件人无法编辑。导出不含标记也不等于内容获得法律、业务或合规批准；正式合同仍应由有权限的负责人按既定流程确认。
常见问题
Word 切到“无标记”后可以直接发送 DOCX 吗？
不应据此判断。Microsoft 说明“无标记”只暂时隐藏修订；如果需要从交付 DOCX 中移除记录，必须接受或拒绝修订，并检查批注与文档信息。
“文档”和“显示标记的文档”有什么区别？
它们控制 PDF 发布内容。“文档”用于不显示修订标记的输出；“显示标记的文档”会把当前标记加入 PDF。两者都不会自动替你决定哪些修改应获批准。
Word 网页版找不到相同选项怎么办？
Microsoft 当前说明网页端通过打印生成基本 PDF，更多控制应使用桌面应用。需要严格控制修订标记时，在受支持的桌面版打开副本并按当前官方路径导出。
PDF 转图片能删除批注或修订吗？
不能。它只把 PDF 的可见页面渲染成 PNG 或 JPG，不能打开 DOCX，也不能接受修订、删除批注或写回 Word 文件。
PDF 页面看起来干净就能证明没有隐藏信息吗？
不能。逐页检查只能确认可见结果，还要按交付要求检查源 DOCX、文档属性、链接、可访问性、签名和审批状态。不要把视觉检查当作完整的信息清除证明。