Word 标题落在页尾、正文从下一页才开始时，应给标题段落设置“与下段同页”，让它跟随下一段移动。不要连续按回车或在每个问题位置插入手动分页符；后期增删文字后，那些临时空白很容易再次错位。
先确认孤立的是标题，而不是整段正文
“与下段同页”解决的是一个段落必须跟着下一个段落的问题。先显示段落标记并选中标题本身，不要把标题后的整节正文、空行和下一个标题一起套用，否则 Word 可能把大块内容推到下一页，留下更多空白。
例如一份投标文件有二十多个三级标题，其中“3.4 交付验收”恰好落在第 18 页最后一行，第一段说明出现在第 19 页。正确对象是“3.4 交付验收”这个标题段落；目标是至少让标题和紧跟的一段从同一页开始，并不是强迫整个 3.4 小节永不分页。
先另存 DOCX 工作副本，再从 开始 选项卡打开显示/隐藏编辑标记，观察标题后是否夹着空段落。若标题和正文之间已有多个空行，先确认这些空段落没有特殊用途，再用段前、段后间距管理留白。空行是独立段落，会让分页关系变得难以预测。
在受支持的桌面版 Word 设置“与下段同页”
选中标题段落，打开 段落 对话框，在 换行和分页 或当前界面的同义选项卡中勾选 与下段同页。Microsoft 当前的文字分页说明将这一流程列为 Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019 和 Word 2016 的功能。
常见操作是右键标题后选择 段落，再进入包含分页选项的标签页。不同更新通道的中文标签可能显示为“换行和分页”“换行和分页符”或接近的文字；找不到时，以英文概念 Keep with next 和段落对话框为准，不要根据一张旧截图盲点功能区位置。
如果同一级标题很多，较稳妥的做法是修改该标题样式的段落属性，而不是逐个标题手工勾选。先在副本中挑两三个标题验证，再把设置应用到真正使用的三级标题样式。直接修改“正文”样式可能让大量普通段落互相绑定，页面会出现不必要的大块空白。
分清三个相似的分页选项
标题跟正文分离时用“与下段同页”，单个段落内部被拆开时用“段中不分页”或 Keep lines together；每次都要另起新页时才考虑“段前分页”。三个选项解决不同问题，全部勾上并不会让版面更稳定。
- 与下段同页： 把当前标题或提示段落与紧接的下一段保持在同一页，适合本题的孤立标题。
- 段中不分页： 让一个段落的所有行留在同一页，适合较短的警告或说明段；段落太长时可能产生大片空白。
- 段前分页： 强制当前段落从新页开始，适合章首页，不适合每个三级标题。
设置后要继续增删几行测试文字。若标题随着正文一起移动、删除测试文字后又能自然回排，说明规则在发挥作用；若无论内容多少都固定另起一页，检查是否同时启用了“段前分页”或标题前仍有手动分页符。
只检查最容易重新分页的三级标题
最终检查应集中在接近页尾、后面跟着短段落、表格或图片的三级标题。它们最容易在评审意见、页眉变化或字体替换后重新分页，不需要为了追求整齐把所有标题强制推到新页。
可以先在导航窗格浏览标题结构，再从文档末尾往前检查每个页界。对于跟着表格的标题，还要看表格第一行是否能容纳在剩余空间；“与下段同页”只会关联紧接的段落，不能保证一张大型表格或整节内容全部跟随。
投标文件还可能有多级列表、分节符和不同页眉。发现某个标题仍然异常时，先查看它实际套用的样式和段落标记，再比较正常标题的设置。不要复制一串空行，也不要为了移动一个标题删除不明用途的分节符；分节符可能控制页码、方向和页眉页脚。
导出新 PDF，再做视觉验收
修改完成后要保留 DOCX，并以新文件名导出一份 PDF；不要把旧 PDF 当成已经同步更新。Microsoft 当前的Office 桌面 PDF 说明明确列出 Word for Microsoft 365、Word 2021、Word 2019 和 Word 2016，并说明可从桌面 Office 保存或转换 PDF。
该 PDF 页面当前没有在 Word 项目行中单独列出 Word 2024，因此使用 Word 2024 或不同更新界面时，应按实际可见的 另存为、保存副本 或 导出 路径创建 PDF，不要硬套一个菜单名称。Word 网页版也不在“与下段同页”来源的版本列表中；如果网页界面没有相同控制项，使用受支持的桌面版处理。
可在 ToolboxHub PDF 转图片工具 选择标题所在页及前后页，例如 17-19，以 150 DPI PNG 查看分页。检查标题是否与第一段同页、页码和页眉是否连续、正文是否被意外推远，并回到实际 PDF 搜索标题文字。工具只把已有 PDF 页面渲染成图片，不能读取或修改 Word 样式、DOCX、分页设置或原 PDF。
如果验收失败，应回到 DOCX 工作副本修正后重新导出，而不是在图片上补字。即使 PDF 页面看起来正确，也仍要在实际文件检查文字可搜索、链接、书签和无障碍结构；逐页图片只能证明可见版面的一部分。
常见问题
“与下段同页”和“段中不分页”有什么区别？
“与下段同页”把当前段落与下一段关联，适合标题加首段；“段中不分页”阻止一个段落自身跨页。孤立标题通常先用前者。
为什么勾选后页面留下很大一块空白？
可能选中了多个段落、正文样式被整体修改，或标题后是放不下的大表格。撤回后只检查标题段落，并查看是否同时启用了段前分页或其他保持选项。
可以用空行把标题推到下一页吗？
不建议。空行会随前文增删继续移动，而且每个空行都是段落。应使用段落间距和分页属性表达版式规则。
Word 网页版找不到相同选项怎么办？
Microsoft 当前来源只为 Word for Microsoft 365、2024、2021、2019 和 2016 列出这套桌面流程。网页界面没有相同控制时，用受支持的桌面版打开副本，并按实际界面名称操作。
ToolboxHub 会替我修改标题或 PDF 吗？
不会。ToolboxHub 只把你已导出的 PDF 页面转成 PNG 或 JPG供视觉检查，不会打开、编辑或保存 DOCX，也不会修正 PDF 的分页。