先找出上傳失敗的真正原因
照片上傳失敗，不一定只是檔案太大。先看表單、Email 或平台提示的大小上限與接受格式；如果沒有提示，從縮小檔案開始，但不要立刻把品質拉到最低。可用 圖片壓縮工具 先保留原始尺寸處理一份副本，再比較結果。
常見限制有三種：檔案容量超過上限、像素尺寸過大，或格式不被接受。容量問題適合先壓縮；例如一張 5 MB 的商品照可能只需要降到 2 MB。若對方要求最長邊 1200 像素，單靠壓縮品質通常不夠，應改用 圖片改尺寸工具 縮放。若系統不收 WebP 或 HEIC，則先用 圖片轉檔工具 轉成要求的格式。
證件照、商品圖與聊天附件不要用同一組設定
證件照片的重點是臉部邊緣與文字可辨識。先使用自動壓縮，下載後放大檢查姓名、日期或印章附近是否有方塊感；如果仍超過上限，再逐步降低品質，而不是一次改到很低。原檔請保留，因為不同申請系統的限制可能不同。
商品圖通常同時在意檔案大小與顏色、細節。白底商品、細小花紋或有文字的包裝，壓縮後要看邊緣是否出現毛邊，以及底色是否有明顯色塊。若照片原本解析度遠高於實際展示尺寸，先縮小尺寸往往比只降低品質更自然。
聊天附件的目標通常是快速傳送。可以先用自動設定處理，但不要把唯一的原始照片覆蓋掉。若畫面包含收據、地址或帳號，也要先確認是否應裁切或遮蔽，再傳送給他人。
用兩次檢查避免壓縮後才發現看不清楚
第一次檢查看數字：確認新檔案確實低於平台上限，格式也符合要求。壓縮工具會顯示原始與處理後的大小；如果自動模式的結果反而較大，保留原檔即可，這表示原圖可能已經最佳化。
第二次檢查看內容：把壓縮後的圖片放大到實際會被閱讀的程度。證件與票據看文字和照片輪廓，商品圖看標籤與細節，聊天截圖看錯誤訊息是否完整。最後實際選取處理後檔案上傳一次；只有上傳成功且內容清楚，才算完成。
壓縮不能解決的情況
圖片壓縮不會修復原本就模糊、過暗或失焦的影像，也不會把不被支援的格式變成可接受格式。PNG 這類需要保留透明背景或清楚文字的檔案，降低品質不一定能有效縮小；改尺寸或換成合適格式前，先確認透明背景是否必須保留。
此工具支援 JPG、PNG 與 WebP，並在瀏覽器中處理多張圖片。HEIC 照片要先轉換，且每一份壓縮結果都應人工檢查；檔案變小不代表內容仍適合送件或上架。
常見問題
圖片壓縮後一定不會糊嗎？
不一定。壓縮程度、原圖細節與用途都會影響結果；請放大查看文字、輪廓與重要細節，再決定是否使用。
上傳限制是像素尺寸，不是 MB，該怎麼做？
先用圖片改尺寸工具調整寬高，再檢查容量。只壓縮品質不一定會讓像素尺寸符合限制。
PNG 可以直接壓縮嗎？
可以處理，但效果依內容而異。含透明背景或銳利文字的 PNG，應在下載後檢查透明區與文字邊緣。
可不可以一次壓縮多張照片？
可以。多張圖片會逐一處理與下載；每張的內容和原始壓縮程度不同，仍應分別檢查。
為什麼壓縮後檔案沒有變小？
有些原圖已經高度壓縮或最佳化。自動模式遇到處理結果較大時會保留原檔，避免無意義地增加容量。