收到簡體中文文案後，先複製一份工作稿，再把字形轉換、台灣用語調整和事實校對分成三輪。簡轉繁可以快速建立底稿，卻不能替你決定品牌寫法、介面名稱或一句話在台灣情境中是否自然。
轉換前先鎖住不能被規則改掉的內容
最先要做的是保留原稿，並列出不可直接改寫的字串。若一開始就覆蓋客戶檔案，之後看到產品型號、價格或連結有差異，很難判斷是來源本來如此，還是整理時意外動到。
例如客戶交來一段產品頁文字：「下载软件后登录账号，观看教学视频」。可先把它複製到純文字工作稿，並建立一份短例外清單：正式產品名、帳號方案名、按鈕文字、型號、版本號、網址和促銷日期。這些內容不是一般詞彙，即使看起來像簡體字，也可能必須配合已上線的介面或品牌指南。
工作稿最好分成可以逐段核對的小單位，例如頁首、功能說明、操作步驟和錯誤訊息。不要先刪除看似多餘的換行或符號；段落邊界、項目順序和標點也是交付的一部分。轉換的目標是取得可編輯底稿，不是讓來源失去可追溯性。
用簡繁轉換建立底稿，不把結果當成完稿
簡繁轉換工具接受貼上的文字，提供「簡體 → 繁體（台灣）」與「繁體 → 簡體」兩個方向。停止輸入約 400 毫秒後，結果會在右側更新；目前頁面以 OpenCC 1.0.5 的 cn 到 twp 規則處理簡體底稿，並可複製結果。
以例句中的 软件 和 登录 為例，目前規則會產生 軟體 與 登入。這能省下逐字替換時間，但只證明詞庫對這兩個片段有對應結果。若客戶實際介面寫的是「登錄」，或者產品把 Login 固定譯成「登入帳戶」，仍應以核准介面和詞彙表為準；不能因為轉換器輸出某個詞，就反過來修改產品名稱。
頁面處理的是貼入文字，不會開啟、預覽或編輯 DOCX、PDF、簡報與網站後台，也不會把結果寫回客戶檔案。文字轉換在瀏覽器內進行，但頁面會向 jsDelivr 取得 OpenCC 程式模組；公司網路若封鎖該來源，可能只看到載入失敗提示。此工具也沒有香港繁體輸出，不能把台灣繁體結果直接當成其他市場版本。
把詞彙校對拆成三種判斷
轉換完成後，先查「必須完全相同」的內容，再查「需要在地化」的詞，最後才讀整句語氣。三種判斷混在一起，容易一邊順句、一邊漏掉數字或介面名稱。
- 身分與資料層：產品名、公司名、人名、型號、版本、價格、日期、網址及代碼應和來源逐字核對。
- 介面與詞彙層：軟體、登入、影片這類候選詞，要比對實際畫面、既有詞彙表和台灣站已核准內容。
- 語境與句子層：檢查「下載」「帳號」「觀看」放在整句中是否自然，主詞是否省略過頭，操作先後是否仍清楚。
同一個簡體詞不一定只有一個繁中答案。例如「信息」在不同頁面可能是「資訊」「訊息」或「資料」；「账号」也可能依產品慣例寫成「帳號」或更具體的「使用者帳戶」。轉換器不知道欄位用途，編輯者必須看前後文與實際介面，不能只做全域取代。
逐段比對，確認只改到預期位置
完成一段後，可把簡體原文放到文字差異比對工具左側，繁中工作稿放右側，以字元模式查看變化。差異畫面只會顯示新增與刪除，不會判斷哪個版本正確；它適合抓漏字、數字變動和意外刪句，不能代替語意校對。
先檢查應保持不變的數字、網址和型號，再確認每個詞彙變更都有理由。若整段換位置，比對結果可能顯示大量刪除與新增；此時應回到分段工作稿，避免把排版移動誤判成文字遺失。超長內容用字元模式也可能讓分頁變慢，分段核對會更容易定位問題。
最後把準備交付的純文字貼到字數統計工具，確認行數、段落數和中英混合內容沒有因複製而少一段。字數相同不表示內容正確，字數不同也不一定是錯誤；這一步只是用來發現值得回查的位置。
回到實際版面做交付檢查
文字核對完還不能直接結案，因為詞長改變會影響按鈕、表格和行動版換行。將核准文字貼回工作副本或內容管理系統的預覽環境後，逐頁確認標題是否被截斷、連結錨文字是否仍對應、標點是否出現全半形混用，以及錯誤訊息是否和畫面一致。
交付時可附上三項內容：保留不動的例外詞、已採用的台灣用語，以及仍待產品或客戶確認的歧義詞。這比只交一份「已轉繁體」檔案更容易複核，也讓下一次更新知道哪些決定可以沿用。ToolboxHub 只協助處理和比較貼上的文字，不會替客戶核准文案，也不會編輯任何原始檔。
常見問題
簡轉繁完成後可以直接交稿嗎？
不建議。先核對品牌、介面詞、數字、連結和前後語境，再到實際版面查看換行與截字，轉換結果才有機會成為可交付文字。
软件 轉成 軟體 就代表所有詞都已台灣化嗎？
不代表。詞庫能處理部分常見對應，但「信息」「默认」「账号」等詞仍要依欄位用途、產品詞彙表和台灣讀者情境決定。
工具會直接修改 Word 或 PDF 檔嗎？
不會。它只轉換貼入的文字並提供複製結果，不能開啟、預覽或寫回 DOCX、PDF、簡報和網站後台；原檔與版面要在原應用程式中另行處理。
可以用同一份結果當香港繁體版本嗎？
不適合。目前工具提供台灣繁體與簡體兩個方向，沒有香港繁體設定；地區詞彙、字形規範與產品慣例仍需由對應市場的編輯確認。
文字差異比對能證明翻譯正確嗎？
不能。差異比對只能指出兩段字串在哪裡不同，不理解語意、品牌規範或介面情境；它是漏字檢查手段，不是翻譯或核准工具。