先把交付範圍變成獨立資料，再另存 CSV
只交付已繳費報名者時，先把符合條件的可見儲存格複製到空白活頁簿，再將那張工作表另存 CSV。不要只看原表隱藏了哪些列，就認定下載檔已排除那些人。
這項工作要確認的是「誰有被交付」，不是只確認檔案能不能開啟。保留原始 XLSX，另做工作副本；交付資料若不需要電話、地址等欄位，也應在副本中明確移除，不要只把欄藏起來。
以下依 2026 年 9 月 28 日核對的 Microsoft 官方文件，使用 Windows 桌面版 Excel 路徑。文件列出 Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019、2016；這是文件適用範圍，不表示舊版仍在支援期。本次核對了文件與工具程式碼，沒有在本機 Excel 執行下列示例。
用四筆報名資料，先寫下正確答案
練習時先建立沒有個資的小表，預期結果應在操作前就能人工算出。例如 A1 到 C1 分別是 報名編號、付款狀態、名額，其餘資料如下：
- A2 到 C2：
R-201、已繳費、2。 - A3 到 C3：
R-202、未繳費、1。 - A4 到 C4：
R-203、已繳費、3。 - A5 到 C5：
R-204、已取消、2。
這是虛構練習資料。交付條件是付款狀態等於「已繳費」，因此答案應為兩筆資料、三個欄位，名額合計 5；編號只能是 R-201 與 R-203。含表頭的文字檔共有三列，每個欄位都沒有內嵌換行。
不能只核對名額總和。另一組錯誤記錄也可能加總為 5；筆數、編號集合、欄位內容要一起一致。正式名單若一個報名編號可以出現多次，還需加上場次等識別欄位。
在桌面版明確選取可見儲存格
先依 Microsoft 的篩選說明設定條件，再指定「可見儲存格」，貼到完全空白的目的地。可見儲存格說明提供後半段路徑：
- 選取 A1:C5，從「資料 > 篩選」開啟欄位篩選，只勾選付款狀態「已繳費」。
- 再選 A1:C5，進入「常用 > 尋找與選取 > 特殊目標」（Home > Find & Select > Go To Special）。
- 選「可見儲存格」並確定，按 Ctrl+C。
- 切到新的空白活頁簿，在 A1 貼上。確認只剩表頭、R-201、R-203，且沒有舊資料留在下方。
功能區譯名不同時，可在 Excel 說明搜尋英文 Visible cells only。網頁版的一般範圍沒有同樣的可見儲存格選項；Microsoft 列出的例外是已格式化為表格且套用篩選的資料。無法確認自己是否符合例外時，用桌面版重做，不要把一般範圍直接複製的結果當作合格名單。
這個示例只有文字與常數。若正式資料有公式，貼到新活頁簿後先核對計算值與參照是否仍正確，再決定交付；選對可見列不會自動解決公式依賴。
只儲存交付副本，然後重開真正的檔案
在目的活頁簿用「檔案 > 另存新檔」選 CSV，命名為 paid-attendees-20260928.csv。Microsoft 的匯出說明指出，文字匯出只保存目前工作表，也可能捨棄不支援的功能；因此 XLSX 原檔要另外保留。
把這份 CSV 開進 CSV / Excel 線上預覽，先清空搜尋欄。練習結果應顯示兩列資料、三欄；依次搜尋 R-201 與 R-203，各應找到一筆，搜尋 R-202 與 R-204 則各為零筆。再看兩筆名額是 2 和 3，而不是只核對畫面序號。
若要重做一次驗證，回到原始練習表，把 R-202 改成已繳費，從空白目的活頁簿重跑。第二份預期變成三筆、名額合計 6，而 R-204 仍不應出現。請另取檔名保留兩次輸出；這是讀者可執行的對照步驟，不是本站已完成的測試紀錄。
最後在實際收件系統的匯入預覽檢查同一組編號與欄位。CSV 的編碼、分隔符和型別解讀仍須符合收件規格，瀏覽器預覽正確不代表其他軟體一定採用相同解讀。
遇到多列、少列或搜尋後匯出失準，先定位原因
排除的編號重新出現時，先停止交付，回查篩選條件、可見儲存格選取和目的地是否空白。不要直接在成品刪掉那一列就當作修好，否則無法知道還漏排了哪些人。
應保留的編號不見時，確認選取範圍涵蓋整份資料，第一列確實是表頭，付款狀態沒有不同寫法。預覽會把第一列當表頭，漏複製表頭可能讓第一筆報名資料看似消失。
若在預覽搜尋「已繳費」後按匯出，卻仍取得其他狀態，這是工具的範圍限制：搜尋只改變畫面，匯出使用目前工作表的全部已解析資料。它不能刪除來源記錄、設定 Excel 篩選或寫回 XLSX。這個流程只需檢查 Excel 產生的 CSV，不必再由預覽另存一次。
大量名單最多顯示前 500 筆符合資料，左側序號也不是 Excel 原列號。請用穩定編號、總筆數和收件端核對，不要把捲動到底當成全量檢查。若顯示解析器載入失敗，可能是外部解析庫的網路請求被擋；改用核准的本機或收件端預覽，不要為了查看名單隨意換到不明網站。
常見問題
可以在原表篩選後直接另存嗎？
這樣不夠清楚地建立交付範圍。先產生只有核准記錄的空白目的工作表，再另存並驗證，較容易追查排除條件是否真正落實。
預覽器能替我修正付款狀態嗎？
不能。它只解析與顯示資料，不會編輯儲存格或覆寫活頁簿。回到 Excel 工作副本更正，再重新產生交付檔。
為什麼不能只搜尋「已繳費」來驗證？
那只能看見符合文字的列，不能證明其他狀態已從檔案移除。清空搜尋看總量，再查應排除的編號，才能檢查交付邊界。
更改 .xlsx 副檔名可以做成 CSV 嗎？
不可以。改檔名沒有轉換內容；請由 Excel 另存正確格式，並重新開啟實際輸出檔核對。