先把照片排成收件者閱讀的順序
照片轉 PDF 時，最先決定的不是頁面尺寸，而是收件者應該先看到什麼。把照片複製到一個專用資料夾，依照表單、收據、補充證明的閱讀順序重新命名或挑選；不要只依拍攝時間排序。若要求是「申請表、身分證明、收據」，輸出檔的第一、二、三頁也應照這個順序出現。
例如，手機裡有三張直式收據、一張橫向白板筆記和一張證明照。先刪掉重拍、過暗或已經寄出的版本，再把白板筆記放在它所說明的收據後面。這樣日後有人問某筆金額的依據，頁面上下文仍然連得起來。原始照片要保留，工作用的副本才用來裁切或壓縮。
開啟 圖片轉 PDF 工具 後可一次加入多張圖片，並在清單中看到目前加入的項目。工具會依清單順序逐張建立頁面，所以請在按下產生前再次核對縮圖與檔名。它不是掃描辨識或文件分類工具；錯誤的順序不會因為轉成 PDF 而自動修正。
用紙張方向處理混合的直式與橫式照片
同一份 PDF 可以選擇 A4、Letter 或 A5，也可選直向或橫向，但目前選擇會套用到整份輸出。當直式收據混入橫向白板照時，不能只追求每張圖都塞滿頁面；先想清楚哪一類資訊必須以可讀性優先。
若多數是直式單據，先以 A4 直向輸出。橫向白板照在這種設定下可能上下留白，但文字通常仍較容易閱讀；反過來選橫向，所有收據可能變得過小。若橫向圖片確實有密集表格或細小字，較穩妥的做法是分成另一份 PDF，或先用 圖片裁切工具 去除無關邊緣後再輸出。
工具提供「貼合頁面」與「原始尺寸」的縮放選項。貼合頁面適合希望圖片完整留在頁面內的情況；原始尺寸不代表一定適合列印或上傳。兩種設定都可能留下空白，空白不是錯誤，重點是收據號碼、簽名或筆記邊緣沒有被裁掉。
產生後要用 PDF 本身做逐頁複查
產生 PDF 後，先以不同的檔名下載，例如 2026-07-17-申請附件-草稿.pdf，再用 PDF 閱讀器從第一頁翻到最後一頁。不要只看下載是否完成；下載成功只能表示檔案已建立，不能表示頁序、方向或內容正確。
複查時可用這幾個問題逐頁確認：
- 第一頁是否就是清單要求的第一份資料？
- 每張收據的日期、金額、抬頭和邊角是否仍看得清楚？
- 橫向照片是否旋轉正確，沒有因縮放而讓字小到無法辨識？
- 是否少了一頁、重複了一張，或把不該交出的照片一起放進去？
- 檔案大小是否符合上傳限制；若太大，再用 圖片壓縮工具 處理副本後重新建立，而不是反覆壓縮已輸出的 PDF。
如果文件要送到機關、學校或公司，頁序規則與可接受格式應以對方的上傳說明為準。這個流程只協助整理檔案，不會判斷資料是否齊全，也不會替你確認文件是否符合申請資格。
常見問題
圖片轉 PDF 後，頁面的順序由什麼決定？
此工具會按加入清單中的順序逐張建立頁面。加入前先整理副本，產生前再看縮圖和檔名，會比事後在 PDF 裡找錯頁更容易。
直式和橫式照片可以放在同一個 PDF 嗎？
可以，但整份檔案只會使用一個選定的頁面方向。混合方向時，先以最重要且字最小的內容決定方向，再檢查另一種照片是否仍可讀；必要時拆成兩份檔案。
為什麼照片四周有白邊？
貼合頁面時，為了完整保留圖片比例，長寬比不同的圖片會留下空白。白邊本身不代表失敗；確認內容沒有被切掉、文字可讀比較重要。
可以直接刪掉手機裡的原始照片嗎？
不建議。PDF 是整理後的交付檔，原始照片可用來修正裁切、重排或重新輸出。等收件者確認無誤並依自己的保存規則備份後，再決定是否刪除副本。