Word 長表格換頁後看不到欄名，應在原始表格設定重複標題列，再重新輸出 PDF。不要在每一頁手動貼一次欄名，否則新增品項時，貼上的那一列可能跟著移到頁面中間。
先確認版本與表格範圍
以下以 Windows 桌面版 Word 的表格介面說明。Microsoft 的重複表頭文件目前列出 Microsoft 365、Word 2024、2021、2019 與 2016；本文沒有在桌面 Word 實際操作測試，功能依據為 2026 年 9 月 22 日查閱的官方文件。
先另存 DOCX 工作副本，再確認跨頁內容是一張連續表格。若不同頁本來就是各自獨立的表格，第一張表的設定不會替其他表格建立表頭。這時應依文件結構決定各表的標題，不要為了看起來一致就合併具有不同欄位意義的資料。
網頁版或 Mac 的按鈕位置不在本文核對範圍內。找不到下述功能時，請以官方適用版本與應用程式內說明為準；不要把一般頁面「版面配置」誤認成選取表格後才出現的「表格配置」。
在 Word 設定一次，讓表頭跟著自動換頁
選取要重複的表頭列，而且必須包含表格第一列。到「表格配置」（Table Layout）的「資料」群組選「重複標題列」（Repeat Header Rows）；找不到功能區按鈕時，可在表頭按右鍵，開啟「表格內容」（Table Properties），在「列」頁籤勾選每頁頂端重複標題列的選項。
切換到列印版面配置檢視再看後續頁面。這項功能針對表格自動換頁；Microsoft 特別指出，在表格內插入手動分頁時，不會按相同方式重複表頭。若原檔刻意插入分頁，先在副本確認它的用途，再調整成自然換頁，避免破壞原本有意分開的內容。
示範：用 45 筆採購明細驗證，而非只看第二頁
以下是可自行建立的示範資料，並非本次已產出的 Word 或 PDF 測試結果。建立五欄：「品項編號、品名、數量、單價、小計」，資料編號從 P001 到 P045；每筆數量填 2、單價填 50、小計填 100，最後另加總價列 4500。
例如 P001 的品名寫「文件夾」，P045 寫「標籤紙」。先保留這兩筆作為頭尾檢查點。讓表格自然延伸到約三頁；若你的字型、邊界與列高使它只占兩頁，仍可練習，但不要用手動分頁硬湊第三頁。
預期結果是：每個續頁上方都有同一組五個欄名，45 個品項各出現一次，總價仍是 4500。重複表頭不應被當成新增明細，總價列也不應被選進表頭。Word 不會因這個設定替你驗算總額，4500 是示範資料的人工核對值。
驗證時先在工作副本把第一列「單價」暫改成「單價（元）」，查看每個續頁是否同步，再改回需要的正式欄名。逐頁記下頁尾最後一個品項與下一頁第一個品項，例如若前頁止於 P014，下一筆應是 P015；實際在哪個編號換頁取決於排版，不應預設固定答案。
匯出後核對 PDF，圖片只能協助看版面
保留 DOCX，再輸出另一份 PDF。依 Microsoft 的桌面 Office PDF 儲存說明，可從「檔案」的「儲存複本」或「另存新檔」選位置，將格式選為 PDF 後儲存。該頁的適用清單包含 Word Microsoft 365、2021、2019、2016，未明列 Word 2024；2024 使用者若介面不同，請查目前應用程式說明，不要假定完全相同。
重新開啟最後 PDF，檢查所有表格頁的欄名、品項連續性、最末總價與實際檔名。若同事需要逐頁圖片作視覺確認，可用PDF 轉圖片檢查表格頁面，選 PNG、150 DPI，指定實際存在的頁碼；假設表格恰在第 1 至 3 頁，才輸入 1-3。
以 purchase.pdf 為輸入時，元件按原頁碼命名，例如 purchase_page001.png。預期三頁範圍有三張結果；多頁 ZIP 需要另外按下載按鈕。這是依目前程式碼確認的輸出規則，並非本次實際轉出的檔案。
ToolboxHub 不會編輯 DOCX，也不會補上 PDF 缺少的欄名。PNG 不保留可選取文字或表格結構，不能拿來證明 PDF 的搜尋、連結或無障礙功能正常。轉換還需載入外部程式庫；高 DPI 多頁處理可能耗用大量記憶體，可先轉一頁。
表頭仍不正常時，按症狀回頭查
第二頁沒有表頭，先查看是否選到第一列、是否在列印版面檢視，以及交界是否有手動分頁。這三項分別影響設定範圍、顯示方式與換頁行為，不要一開始就重做整張表。
若「重複」的卻是第一筆採購資料，表示表頭選取範圍可能包含資料列；回第一頁重新確認所選列。若欄名正確但 P014 的文字被切開，則是資料列跨頁問題，重複標題列並不負責讓每筆明細留在同頁。
如果 Word 看起來正常、下載圖片卻仍是舊欄名，先確認開啟的是剛輸出的 PDF，而不是上一次的檔案。用明確的版本檔名重新匯出，再查看原 PDF；只有 PDF 正確後，才值得重新轉圖片。
常見問題
第二頁的欄名不能修改，是檔案鎖住了嗎？
不一定。重複表頭應回第一頁修改，後續頁會跟著更新；不必逐頁解鎖或重打文字。
表頭有兩列也能使用嗎？
可以選取連續的表頭列，但選取範圍必須包含第一列。先確認兩列都是欄名，不含第一筆資料。
頁數從三頁變四頁，就算失敗嗎？
不是。欄名占用空間後，資料可能重新分配。應檢查品項是否齊全、頁界是否可讀，而不是要求固定頁數。
只拿到 PDF，能在這個工具補表頭嗎？
不能。此工具將現有 PDF 頁面轉為圖片。需要修正表格時，應索取可編輯來源，完成修改後再輸出新 PDF。